Information concerning the processing of personal data pursuant to articles 13 and 14 of the Regulation EU 2016/679

Dear Madame, dear Sir,
in your capacity as a “Data Subject”, that is, as the individual to whom the data processing refers, or as the “Responsible” party, we wish to inform you of a series of information relatig to the ways personal data is used.

Purpose of the processing:
The collection and processing of personal data are carried out in order to conduct:
1. the fulfilment of all operations imposed by regulatory obligations;
2. the establishment and execution of current contractual relationships, including the acquisition of information prior to the conclusion of the Contract;
3. the management of relations with the Client for administration, accounting, invoicing, and management of any litigation;

Personal data will be processed according to the principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and your rights.

Processing methods:
The processing of data for the purposes set out above takes place in an automated fashion, with the support of electronic media, and on paper by means of operations involving the collection, registration, organization, storage, consultation, processing, use and deletion of data.

Processing location:
The data are currently processed and stored at the company's registered office at Via Pastore Giulio, 44 — 31029 Vittorio Veneto (TV). They are also processed on the company's behalf by professionals and/or companies in charge of carrying out management and administrative - accounting activities for them.

Mandatory or optional nature of the provision of data:
Some data are essential for establishing a contractual relationship or for its execution, while others can be defined as ancillary to these purposes. The provision of data to the undersigned is mandatory only for data for which there is a legal or contractual obligation.

Consequences of a refusal to provide data:
In cases where the provision of data is foreseen by a legal or contractual obligation, any refusal would put the Data giver in the condition of not being able to execute or continue the Contract as it would then lead to illicit processing. In cases where there is no legal obligation to provide data, the refusal would not have the consequences mentioned above, but could prevent the execution of ancillary operations.

Communication of data:
Without prejudice to communications and dissemination carried out in compliance with legal obligations, the data may be communicated in Italy and/or abroad to:
• Public and private entities, including inspections or audits carried out by: Financial Administrators, Tax Police Bodies, Judicial Authorities, the Italian Exchange Office, Labour Inspectors, Health or Security Institutions, the Chamber of Commerce, etc.;
• Public or private entities entitled to request the data
• Subjects designated as external processors, including companies or professionals providing IT support, accountants, or companies belonging to the same group;
• Special data will be disseminated only as need or for health assistance;

Data Retention time:
The data provided will be stored in our archives for the duration of the contract and, after termination, for 10 years as established by Art. 2220 C.C.. In the case of litigation, the duration is the same.

Data transfer:
The data will be disseminated abroad exclusively for the purposes described above;

Rights of the data subject:
We inform you that, as a data subject, you have the right to:
• obtain confirmation of the existence or not of your personal data, even if not yet registered, and know such data may be made available to you in an intelligible form and that you may obtain access to the data that relates to you;
• obtain the updating, rectification of incorrect data, integration or deletion thereof, as well as restrict processing.
• exercise the right to withdraw consent at any time if expressed;
• Regardless of the automatic processing that occurs, receive personal data that concerns you without hindrance and in a structured, commonly used and legible format in order to transmit them to another data controller or — if technically feasible — to obtain direct transmission from the Owner to another holder;
• oppose processing in cases of legitimate interest by the owner;
• lodge a complaint with the Authority for the Protection of Personal Data.

Procedures for exercising rights:
You may exercise these rights at any time:
• by sending a registered letter to us. to the address of the Data Controller;
• by sending an email to the following address: info@sporteventi.it;

Data Controller:
The data controller, whom you can contact to assert your rights according to the provisions of this information and to consult on how to exercise your rights, is ASD SPORTEVENTI with a registered office in Via Pastor Giulio, 44 — 31029 Vittorio Veneto (TV).

Vittorio Veneto, January 1st, 2019

 

Authorisation for the use of audio and video recordings and photos

I, the undersigned__________________________, born in _____________________ the _____________________,
residing in _______________________________, at _______________________ No. ___.

as the parental guardian of the minor NAME ________________ SURNAME _____________________,

AUTHORISE

ASD SPORTEVENTI to make, either directly or indirectly, audio and video recordings and photos that portray the person represented by me at the Milan Junior Camp held at:___________________________from ______________ to ____________________

While fully observing the rights of the person represented by me in defence of their honour and reputation, I also authorise their use for free indefinitely and anywhere.
ASD SPORTEVENTI, as the Data Controller, may proceed to its publication and/or dissemination for promotional and advertising purposes in any form on websites, printed media, and/or any other means of communication.
In particular, images may be communicated and disseminated in the following ways:
- through publication on the official website and in the social channels of the data controller, ASD SPORTEVENTI, AC Milan Spa and Milan Entertainment srl (for example, Facebook);
- by means of video/paper media and/or brochures used for institutional events or advertising promotions aimed at promotions of the Milan Group;
- other uses with purposes similar to those listed above.
I declare I am aware that the use of audio and video recording and photos may take place with the possible reduction, adaptation, processing, modification, printing, filing, and/or preservation of the recordings and photos, with unlimited copies.

Place ___________, date ______________________

Signature of the parent as consent

______________________________________

PRIVACY NOTICE according to GDPR 2016/679
ASD SPORTEVENTI, as data controller, with registered office at Via Pastore Giulio, 44 - 31029 Vittorio Veneto (TV), provides you with the information concerning the use of personal data provided by you with this authorisation.
The images collected through the audio and video recordings and photos will be disseminated and published through various corporate communication channels and for any other purpose that is connected and instrumental to the activities as indicated in the extended authorisation form and in the execution of the existing agreement. If necessary, the data will be used to ascertain, exercise, or defend the rights of the Data Controller in court.
The data will be processed using paper and electronic methods in compliance with current legislation and the principles of correctness, lawfulness, transparency and confidentiality.
Consent for personal data processing, pursuant to the European Regulation (EU) 2016/679 is mandatory for the conduction of the interview, which will be denied in case of refusal.
The data may be processed by the parties authorised for data processing and by external managers appointed by the data controller (e.g. company and/or external professionals), and may be disseminated and transferred to countries outside the EU while ensuring an adequate level of data protection.
At any time, it is possible to exercise all rights pursuant to Articles 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, and 20 of Reg. EU 2016/679, for information, access, portability, correction, deletion, or limitation of data processing. These rights may be exercised by sending a written communication to the Data Controller or by emailing the company at: info@sporteventi.it.

Place _______________, date _______________

Acknowledgement signature

____________________________________

* Area where the Milan Camp will be held: Cortina d'Ampezzo, Altopiano di Asiago (Asiago mountain Plateau)-Gallio, Jesolo Lido, Lignano Sabbiadoro.

 

СОГЛАСИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Согласно ст. 13 Законодательного декрета гл.196/2003

AC Milan Academy Camp в
…………………………………………………………*
Менеджер: ASD Sporteventi

Мои личные данные и несовершеннолетнего, которые я представляю, будут обработаны, вручную и / или автоматизированы Менеджером AC Milan Academy Junior Camp, как указано в эпиграфе, Milan Entertainment s.r.l. и его материнская компания AC Milan S.p.A, чтобы выполнить запрос на регистрацию несовершеннолетнего в AC Milan Academy Junior Camp и гарантировать соответствующие спортивное мероприятие.

Важнейшие данные для регистрации в AC Milan Academy Junior Camp , помимо медицинских сертификатов, подтверждающих физическую и умственную пригодность к осуществлению спортивной деятельности, это - имя, фамилия, дата рождения, полный адрес (на латинице) и номер телефона несовершеннолетнего, а также своё имя, фамилию и номер телефона.

Незополнение остальных данных регисрационной карты не влияет на процесс регистрации.

Личные данные могут обрабатываться в бумажной и цифровой форме и вставляться в отправляться в соответствующие базы данных, к которым имеют доступ , операторы, отвечающие за управление и контроль за деятельностью AC Milan Academy Junior Camp, которые могут проводить консультационные операции, использования, обработки, сравнения и любой другой соответствующей операции, даже автоматизированной, в соответствии с положениями закона, необходимыми для обеспечения, конфиденциальности и безопасности данных, а также точности, обновления и соответствия данных в соответствии с заявленными.

Обращаясь к менеджеру, я могу узнать кто из персонала, уполномочен обрабатывать персональные данные, как лицо, отвечающее за обработку данных или ответственное за обработку данных.
Права доступа к данным, предусмотренным в статье 7 Законодательного декрета 196/2003, включая право на получение обновления, модификации и удаления моих данных и данных моего ребенка или права выступать против их обработки может осуществляться контроллерами данных. Для ФК Милан отправьте запрос на следующий адрес электронной почты privacy@acmilan.it

В регистрационном бланке, можно осознано предоставить некоторые конфиденциальные/приватные данные (такие как аллергия и непереносимость какой либо еды), как это определено законом, чтобы лучше защитить здоровье несовершеннолетнего во время деятельности AC Milan Academy Junior Camp.

Место и дата ___________________ Подтверждение и Роспись _______________________

Видеосъемка

Нижеподписавшийся признает, что персоналом лагеря или третьми лицами, во время лагеря может производится съёмка на видео/фотокамеру, сделанных во время тренировок и свободного времени и поэтому подтверждаю, что:

• Я разрешаю вышеупомянутое проведение видео/фото съёмок;
• Я разрешаю владельцам воспроизводить вышеупомянутые изображения и имя спортсмена на бумажных носителях для информации или рекламных целей (например, в отношении футбольных курсов на плакатах, календарях, брошюрах, открытках и т. Д.) И / или на сайтах вышеупомянутых компаний;
• Я бесплатно разрешаю, чтобы изображение несовершеннолетнего, содержащееся в вышеупомянутых видео/ фотографиях, свободно использовалось менеджерами и / или их правопреемниками без ограничения по времени во всем мире, также через телевидение, через эфир, кабель, спутник, в любом контексте и всеми средствами, известными в настоящее время или которые будут изобретены в будущем (например, пресса, телевидение, интернет-сайты, включая социальные сети, телекоммуникации, аналоговые системы и / или цифровых, онлайн и офлайн, блогов, издательских и мобильных сайтов и т. д.) при условии соблюдения прав, касающихся чести и репутации несовершеннолетнего;
• Я также заявляю, что и я, и ребенок, представленные мной, не могут требовать от менеджеров и / или их правопреемников по какой-либо причине материальное возмещение перед лицом использования вышеупомянутых фотографий и документов и, следовательно, против использования изображения и имени, для которого явно дано согласие.

Согласие на обработку данных для дальнейших целей

Исключая предоставленные конфиденциальные данные, я разрешаю обработку моих / второстепенных данных для рекламных и маркетинговых целей, выполняемых менеджерами, которые будут действовать независимо, а также через сторонние компании, действующие под контролем вышеупомянутых компаний, посредством отправки рекламных и информационных материалов электронными и бумажными средствами, прямые продажи или размещение продуктов или услуг или отправка коммерческой информации. В любое время я смогу выразить свои предпочтения в отношении методов коммерческих коммуникаций (против меня, например, путем отправки через автоматизированные инструменты).	ДА	НЕТ
	(Подпись обоих родителей) ______________________
Я разрешаю профилирующие действия, осуществляемые менеджерами, которые будут действовать автономно, получать персональные услуги и продукты с учетом их привычек и выбора покупок и потребления, а также через сторонние компании, действующие под контролем владельцев и которым для таких эксклюзивных цели могут быть сообщены.	ДА	НЕТ
	(Подпись обоих родителей) ______________________
Я разрешаю менеджерам использовать видео и / или фото-изображения, как указано в информативной заметке.	ДА	НЕТ
	(Подпись обоих родителей) ______________________
Я разрешаю Фонду ФК Милана использовать видео и / или фото-изображения с целью продвижения деятельности Фонда Милан путем их включения в поддержку видео / бумаги, используемую для проведения институциональных мероприятий или сбора средств для Фонда. Использование будет обусловлено абсолютным уважением всех прав, связанных с предметом, принятым в защиту его чести и его репутации. Использование будет бесплатным, и, следовательно, никакие претензии экономического характера, связанные с использованием изображений, могут быть высокими, ничто не может быть заявлено субъектами, принятыми и / или их правопреемниками, по любой причине и по какой-либо причине в Фонд Милан.	ДА	НЕТ
	(Подпись обоих родителей) ______________________
Я разрешаю передачу данных родителей / опекунов, полезных для Фонда Милана, для обновления новостей о деятельности / услугах и организационных кампаниях, а также через сторонние компании, которые находятся под его контролем, путем отправки информационных материалов с помощью электронных и бумажных средств , по электронной почте или телефону, а также бумажной почтой. В любое время я смогу выразить свои	ДА	НЕТ
	(Подпись обоих родителей) ______________________
В случае принятия, Фонд ФК Милана Onlus, через своих представителей, будет выступать в качестве владельца обработки, с которой вы можете связаться, написав на privacy.fondazionemilan@acmilan.it, чтобы узнать о существовании или нет ваших личных данных, происхождение, цели и методы обработки, проверки его точности или запроса на его интеграцию или обновление или исправление, аннулирование, преобразование в анонимную форму или блокирование данных, обработанных с нарушением закона, а также противодействие в любом случае, по законным причинам, к их обращению и изменению ранее предоставленного согласия.

* Места проведения футбольного лагеря AC Milan Academy Junior Camp: Cortina d’Ampezzo, Altopiano di Asiago - Gallio, Jesolo Lido e Lignano Sabbiadoro.