Information concerning the processing of personal data pursuant to articles 13 and 14 of the Regulation EU 2016/679

Dear Madame, dear Sir,
in your capacity as a “Data Subject”, that is, as the individual to whom the data processing refers, or as the “Responsible” party, we wish to inform you of a series of information relatig to the ways personal data is used.

Purpose of the processing:
The collection and processing of personal data are carried out in order to conduct:
1. the fulfilment of all operations imposed by regulatory obligations;
2. the establishment and execution of current contractual relationships, including the acquisition of information prior to the conclusion of the Contract;
3. the management of relations with the Client for administration, accounting, invoicing, and management of any litigation;

Personal data will be processed according to the principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and your rights.

Processing methods:
The processing of data for the purposes set out above takes place in an automated fashion, with the support of electronic media, and on paper by means of operations involving the collection, registration, organization, storage, consultation, processing, use and deletion of data.

Processing location:
The data are currently processed and stored at the company's registered office at Via Pastore Giulio, 44 — 31029 Vittorio Veneto (TV). They are also processed on the company's behalf by professionals and/or companies in charge of carrying out management and administrative - accounting activities for them.

Mandatory or optional nature of the provision of data:
Some data are essential for establishing a contractual relationship or for its execution, while others can be defined as ancillary to these purposes. The provision of data to the undersigned is mandatory only for data for which there is a legal or contractual obligation.

Consequences of a refusal to provide data:
In cases where the provision of data is foreseen by a legal or contractual obligation, any refusal would put the Data giver in the condition of not being able to execute or continue the Contract as it would then lead to illicit processing. In cases where there is no legal obligation to provide data, the refusal would not have the consequences mentioned above, but could prevent the execution of ancillary operations.

Communication of data:
Without prejudice to communications and dissemination carried out in compliance with legal obligations, the data may be communicated in Italy and/or abroad to:
• Public and private entities, including inspections or audits carried out by: Financial Administrators, Tax Police Bodies, Judicial Authorities, the Italian Exchange Office, Labour Inspectors, Health or Security Institutions, the Chamber of Commerce, etc.;
• Public or private entities entitled to request the data
• Subjects designated as external processors, including companies or professionals providing IT support, accountants, or companies belonging to the same group;
• Special data will be disseminated only as need or for health assistance;

Data Retention time:
The data provided will be stored in our archives for the duration of the contract and, after termination, for 10 years as established by Art. 2220 C.C.. In the case of litigation, the duration is the same.

Data transfer:
The data will be disseminated abroad exclusively for the purposes described above;

Rights of the data subject:
We inform you that, as a data subject, you have the right to:
• obtain confirmation of the existence or not of your personal data, even if not yet registered, and know such data may be made available to you in an intelligible form and that you may obtain access to the data that relates to you;
• obtain the updating, rectification of incorrect data, integration or deletion thereof, as well as restrict processing.
• exercise the right to withdraw consent at any time if expressed;
• Regardless of the automatic processing that occurs, receive personal data that concerns you without hindrance and in a structured, commonly used and legible format in order to transmit them to another data controller or — if technically feasible — to obtain direct transmission from the Owner to another holder;
• oppose processing in cases of legitimate interest by the owner;
• lodge a complaint with the Authority for the Protection of Personal Data.

Procedures for exercising rights:
You may exercise these rights at any time:
• by sending a registered letter to us. to the address of the Data Controller;
• by sending an email to the following address: info@sporteventi.it;

Data Controller:
The data controller, whom you can contact to assert your rights according to the provisions of this information and to consult on how to exercise your rights, is ASD SPORTEVENTI with a registered office in Via Pastor Giulio, 44 — 31029 Vittorio Veneto (TV).

Vittorio Veneto, January 1st, 2019

 

Authorisation for the use of audio and video recordings and photos

I, the undersigned__________________________, born in _____________________ the _____________________,
residing in _______________________________, at _______________________ No. ___.

as the parental guardian of the minor NAME ________________ SURNAME _____________________,

AUTHORISE

ASD SPORTEVENTI to make, either directly or indirectly, audio and video recordings and photos that portray the person represented by me at the Milan Junior Camp held at:___________________________from ______________ to ____________________

While fully observing the rights of the person represented by me in defence of their honour and reputation, I also authorise their use for free indefinitely and anywhere.
ASD SPORTEVENTI, as the Data Controller, may proceed to its publication and/or dissemination for promotional and advertising purposes in any form on websites, printed media, and/or any other means of communication.
In particular, images may be communicated and disseminated in the following ways:
- through publication on the official website and in the social channels of the data controller, ASD SPORTEVENTI, AC Milan Spa and Milan Entertainment srl (for example, Facebook);
- by means of video/paper media and/or brochures used for institutional events or advertising promotions aimed at promotions of the Milan Group;
- other uses with purposes similar to those listed above.
I declare I am aware that the use of audio and video recording and photos may take place with the possible reduction, adaptation, processing, modification, printing, filing, and/or preservation of the recordings and photos, with unlimited copies.

Place ___________, date ______________________

Signature of the parent as consent

______________________________________

PRIVACY NOTICE according to GDPR 2016/679
ASD SPORTEVENTI, as data controller, with registered office at Via Pastore Giulio, 44 - 31029 Vittorio Veneto (TV), provides you with the information concerning the use of personal data provided by you with this authorisation.
The images collected through the audio and video recordings and photos will be disseminated and published through various corporate communication channels and for any other purpose that is connected and instrumental to the activities as indicated in the extended authorisation form and in the execution of the existing agreement. If necessary, the data will be used to ascertain, exercise, or defend the rights of the Data Controller in court.
The data will be processed using paper and electronic methods in compliance with current legislation and the principles of correctness, lawfulness, transparency and confidentiality.
Consent for personal data processing, pursuant to the European Regulation (EU) 2016/679 is mandatory for the conduction of the interview, which will be denied in case of refusal.
The data may be processed by the parties authorised for data processing and by external managers appointed by the data controller (e.g. company and/or external professionals), and may be disseminated and transferred to countries outside the EU while ensuring an adequate level of data protection.
At any time, it is possible to exercise all rights pursuant to Articles 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, and 20 of Reg. EU 2016/679, for information, access, portability, correction, deletion, or limitation of data processing. These rights may be exercised by sending a written communication to the Data Controller or by emailing the company at: info@sporteventi.it.

Place _______________, date _______________

Acknowledgement signature

____________________________________

* Area where the Milan Camp will be held: Cortina d'Ampezzo, Altopiano di Asiago (Asiago mountain Plateau)-Gallio, Lignano Sabbiadoro.

 

Уважаемый(ая)
ДОКУМЕНТ: Информация об обработке персональных данных в соответствии со статьями 13 и 14 правил ЕС 2016/679
Как «заинтересованное лицо», то есть лицо, к которому относятся обрабатываемые данные, или как «ответственное лицо», мы хотим проинформировать вас о серии информации, касающейся использования персональных данных.

Цель обработки данных:
Сбор и обработка персональных данных осуществляется с целью:
1. Выполнения всех операций, налагаемых нормативными обязательствами;
2. Установления и исполнения договорных отношений в процессе, в том числе получения предварительной информации при заключении договора;
3. Управления отношениями с заказчиком для администрирования, учета, выставления счетов и разрешения любых споров;
Данные будут обработаны на основе принципов здравого смысла, законности, прозрачности и защиты вашей конфиденциальности и ваших прав.

Способ обработки:
Обработка данных для вышеупомянутых целей происходит с использованием как автоматизированных методов, при цифровой поддержке, так и на бумаге, посредством сбора, записей организации, хранения, обработки и удаления.

Место обработки:
Данные в настоящее время обрабатываются и хранятся в зарегистрированном офисе, Via Pastore Giulio, 44 - 31029 Vittorio Veneto(TV). Они также обрабатываются от имени автора специалистами и / или компаниями, на которые возложена ответственность за осуществление управленческой и административно-бухгалтерской деятельности.

Обязательный и необязательный характер предоставления данных:
Некоторые данные необходимы для установления договорных отношений или для их исполнения, в то время как другие могут быть определены как выборочными для этих целей. Предоставление данных автору является обязательным только для данных, для которых требуется нормативное или договорное обязательство.

Последствия возможного отказа в предоставлении данных:
В тех случаях, когда предоставление данных требуется регулирующим или договорным обязательством, любой отказ поставит Поставщика в состояние невозможности выполнить или продолжить Договор, поскольку это будет представлять собой незаконный режим. В тех случаях, когда нет юридического обязательства предоставлять данные, отказ не будет иметь вышеупомянутых последствий, но в любом случае будет препятствовать выполнению вспомогательных операций.

Передача данных:
Без ущерба для сообщений и раскрытия информации, сделанных в соответствии с правовыми обязательствами, данные могут быть переданы по Италии или за рубежом:
• Профессионалам и консультантам, юридическим фирмам, страховым компаниям и т. Д.
• Государственным и частным органам, а также инспектирующим инстанциям как например: Финансовая администрация, Налоговая полиция, Судебные органы, Итальянский обменный пункт, Инспекция труда, ASL, Социальное обеспечение, Торговая палата и т. Д .;
• Государственным или частным субъектам, имеющим право запрашивать данные;
• Субъектам, обозначенным как внешние процессоры, в том числе: компании или специалисты, предоставляющие ИТ-поддержку и компаниям принадлежащим к одной группе;
Некоторые конкретные данные будут раскрыты только в случае необходимости либо в случае медицинской помощи;

Срок хранения данных:
Предоставленные данные будут храниться в наших архивах в течение всего срока действия договора и, после расторжения, в течение 10 лет в соответствии с положениями ст. 2220 с.в .. В случае судебного разбирательства на весь срок его действия.

Передача данных:
Данные будут распространяться за рубежом только для достижения целей, описанных выше;

Права заинтересованной стороны:
Сообщаем вам, что как заинтересованное лицо вы имеете право:
• Получить подтверждение существования или отсутствия ваших личных данных, даже если они еще не зарегистрированы, и чтобы такие данные были доступны вам в доступной форме для получения доступа к данным, касающимся вас;
•На получения обновлений, исправления неточных данных, интеграции или их удаления, а также ограничения обработки.
• Если указано то, использовать право на отзыв согласия в любое время;
• Получать, если обработка осуществляется автоматически, без препятствий и в структурированном формате, общего пользования и читабельности, персональные данные о вас для передачи их другому владельцу или - если это технически возможно - получить прямую передачу с помощью другого владельца;
• Отказаться от обработки в гипотезах законных интересов владельца;
• Подать жалобу в орган по защите данных.

Как пользоваться правами:
Вы можете воспользоваться этими правами в любое время:
• Отправив заказное письмо a.r. на адрес владельца;
• Отправив электронное письмо по следующему адресу: info@sporteventi.it;

Владелец обработки данных:
Владелец данных, к которому вы можете обратиться за защитой прав в соответствии с положениями настоящего заявления, узнать, как осуществлять права, - ASD SPORTEVENTI, расположенная по адресу Via Pastore Giulio, 44 – 31029 Vittorio Veneto (TV).

Vittorio Veneto, 01 января 2019

 

Разрешение на использование видеоматериала и фотографий
Я, нижеподписавшийся __________________________, родился в __________________________дата рождения _____________________ и проживающий по адресу _______________________ n ___, как держатель родительской ответственности ребенка

ИМЯ ________________ ФАМИЛИЯ _____________________,

УПОЛНОМОЧИВАЮ

ASD SPORTEVENTI, прямо или косвенно, проводить аудио-видео и фото съёмки, на которых может быть запечатлено лицо участников лагеря, по инициативе AC MILAN ACADEMY CAMP , проводимого в:

Место проведения лагеря __________________________________ с ______________ по ____________________

место * __________________________________________ с ______________ по ___________________________
(* Только в случае 2 разных мест)

В абсолютном уважении прав, присущих человеку, представленному мною и в защиту его чести и репутации, я также разрешаю использовать видео и фото материал бесплатно без ограничения продолжительности или местоположения.
ASD SPORTEVENTI, как владелец данных, может осуществлять публикацию и / или распространение в маркетинговых или рекламных целях в любой форме на веб-сайтах, в печатных СМИ и / или любыми другими средствами распространения.
В частности, изображения могут быть переданы и распространены следующими способами:
- через публикацию на официальном сайте и в социальных сетях канала ASD SPORTEVENTI, A.C. Milan Spa и Milan Entertainment s.r.l как например, Facebook;
- посредством видео / бумажных носителей и / или брошюр, используемых для институциональных мероприятий или рекламных акций, направленных на продвижение Миланского холдинга;
- другие виды использования, имеющие цели, аналогичные перечисленным выше.
Я признаю, что использование аудио-видео и фотографических записей может иметь место с возможным монтированием, адаптацией, обработкой, модификацией, печатью, архивированием и / или хранением записей без ограничения копий.

Место ___________, дата ______________________

Подпись согласия родителя
______________________________________

Общий регламент по защите данных в соответствии с GDPR 2016/679
ASD SPORTEVENTI, в качестве владельца данных, расположенная по адресу Via Pastore Giulio, 44 ​​- 31029 Vittorio Veneto (TV), предоставляет вам серию информации, касающейся использования персональных данных, предоставленных вами.
Изображения, собранные с помощью аудио, видео и фотосъёмки, будут распространяться и публиковаться по различным корпоративным каналам связи, а также для любых других целей, связанных с каналами, указанными в вышеприведенном расширенном списке и выполняющих действующий контракт, и способствующих им. При необходимости данные могут быть использованы для установления, осуществления или защиты прав владельца данных в суде.
Данные будут обрабатываться в бумажном и электронном виде в соответствии с действующим законодательством и принципами здравого смысла, законности, прозрачности и конфиденциальности.
Предоставление согласия на обработку персональных данных в соответствии Европейского регламента (ЕС) 2016/679 является обязательным для проведения собеседования, в котором будет отказано в случае отказа.
Данные могут обрабатываться субъектами, уполномоченными на обработку данных, и внешними менеджерами, назначенными владельцем (например, внешними компаниями и / или специалистами), и могут распространяться и передаваться в страны за пределами ЕС, обеспечивая адекватный уровень защиты данных.
В любое время можно реализовать все права в соответствии со статьями 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 и 20 Регламента ЕС 2016/679, для информации, доступа, исправления, отмены или ограничения на обработку данных. Эти права могут быть реализованы путем отправки письменного уведомления владельцу данных или связавшись с компанией по электронной почте: info@sporteventi.it

Место _______________, дата _______________

Подпись согласия
_____________________________________

* Места проведения футбольного лагеря AC Milan Academy Junior Camp: Cortina d’Ampezzo, Altopiano di Asiago - Gallio e Lignano Sabbiadoro.